Directiesecretaresse (32-40 uur) Eindhoven

Wat je als directiesecretaresse bij DELA doet…

…om onze directie optimaal te ondersteunen.

Als organisatie maken we grote stappen, waaronder ook binnen onze sector IT. Als directiesecretaresse ondersteun jij onze CTO en Directeur IT en ontzorg jij hen waar nodig. Je zorgt voor overzicht en biedt structuur. Zij kunnen op jou bouwen en je stelt hen in staat optimaal te kunnen functioneren.

Je hebt een brede verantwoordelijkheid, met uiteenlopende werkzaamheden. Door jouw ervaring als directiesecretaresse weet jij hoe belangrijk een goede agendabeheer is. Jij beheert de agenda’s, bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor een goede verslaglegging. Jij weet welke acties en afspraken prioriteit hebben en anticipeert hier dan ook op. Ook ben je betrokken bij vraagstukken rondom interne communicatie vanuit de sector IT.

Je maakt deel uit van het directiesecretariaat, waar je samen met andere directiesecretaresses onder directie ondersteunt. Ieder ondersteunt een of meerdere directieleden, waaraan je direct rapporteert.

… om alles rondom de directie op rolletjes te laten lopen.

Jij bent proactief en durft vooruit te denken en bent pas tevreden alles op rolletjes loopt. Je bent oprecht geïnteresseerd in anderen en weet wat er binnen onze organisatie speelt. Je bent doortastend, representatief en gaat servicegericht te werk. Vanzelfsprekend bewaar jij gemakkelijk het overzicht. Op deze manier lever jij een waardevolle bijdrage aan onze mooie organisatie die volop in ontwikkeling is!

Daarnaast herken jij je in het volgende:

• Je hebt relevante werkervaring als directiesecretaresse;
• Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
• Je bent vertrouwd met Officepakketten zoals Word, Excel en Power Point;
• Je werkt gestructureerd en bent zeer accuraat;
• Je bent stressbestendig en stelt gemakkelijk prioriteiten;
• Je hebt affiniteit met het IT-vakgebied.

… om voldoening en betekenis uit jouw werk te halen.

DELA is een coöperatie die, net als jij, midden in het leven staat. Kenmerkend voor DELA is een open communicatie, een informele sfeer, een goede interne samenwerking en betekenis geven aan je werk.

We geven je de mogelijkheid om de arbeidsvoorwaarden af te stemmen op jouw persoonlijke wensen en behoeften. Daarom krijg je:

• Een minimumsalaris van €3.475,- bruto per maand en maximumsalaris van €4.965,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;
• Direct een contract voor onbepaalde tijd voor 32-40 uur per week;
• Reiskostenvergoeding;
• De vrije keuze om 20,25% van jouw maandsalaris aan extra verlofdagen en vakantiegeld maandelijks of eenmalig uit te laten betalen;
• €750 bruto per jaar om te besteden aan jouw vitaliteit (sportschoenen, sportabonnement, mindfulness etc.);
• Een goede pensioenregeling, korting op verzekeringsproducten en de mogelijkheid om cursussen te volgen;
• Een ruim opleidingsbudget en de vrijheid om dit in te zetten.

Enthousiast geworden?

Dat begrijpen we helemaal.

Ben jij enthousiast geworden om aan de slag te gaan als directiesecretaresse bij DELA in Eindhoven? Dan is dit het moment om te solliciteren via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Mike Bijster (Corporate Recruiter) via telefoonnummer 06-16154761.