Medewerker HR Ondersteuning (28 uur) Eindhoven - tijdelijk

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen van HR-processen? Als Medewerker HR Services ondersteun je onze HR-specialisten op het gebied van recruitment en leren & ontwikkelen. Dankzij jouw inzet verlopen processen efficiënt en ervaren collega’s, kandidaten en deelnemers een professionele en prettige ondersteuning. Kom werken bij DELA en draag bij aan een organisatie die midden in het leven staat.

Wat je als Medewerker HR Services bij DELA doet…

…om HR-processen soepel en professioneel te laten verlopen.

Als Medewerker HR Services ondersteun je de HR-specialisten bij uiteenlopende werkzaamheden binnen recruitment en leren & ontwikkelen. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat afspraken, trainingen en administratieve processen goed zijn geregeld. Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR en bent een belangrijk aanspreekpunt voor kandidaten, managers en interne stakeholders.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Je plant afspraken in tussen sollicitanten en managers;
• Je coördineert en plant assessments;
• Je publiceert vacatures op de werkenbij-site en LinkedIn;
• Je beheert de HR-mailbox en beantwoordt telefonische vragen;
• Je start screeningsprocedures op en rondt deze af;
• Je ondersteunt bij de organisatie en coördinatie van trainingen;
• Je regelt locaties, catering en begeleiders voor opleidingsactiviteiten;
• Je verwerkt facturen en bewaakt administratieve processen;
• Je maakt evenementen aan in de DELA Academy;
• Je bereidt materialen voor de Warm Welkom-dagen voor en houdt deze actueel.

…om samen met het HR-team succesvol te zijn.

Je werkt graag ondersteunend en vindt het belangrijk dat processen goed georganiseerd zijn. Je bent nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook tijdens drukke momenten overzicht. Daarnaast communiceer je prettig met verschillende doelgroepen en neem je initiatief wanneer je kansen ziet om processen slimmer of efficiënter in te richten.

De functie past bij jou als:

• Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HR of secretarieel;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht over meerdere werkzaamheden tegelijk;
• Je communiceert helder en professioneel met verschillende doelgroepen;
• Je werkt nauwkeurig, proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.

…om voldoening en betekenis uit jouw werk te halen.

DELA is een coöperatie die, net als jij, midden in het leven staat. Kenmerkend voor DELA zijn een open communicatie, een informele werksfeer en een sterke samenwerking. Je komt terecht in een betrokken HR-team waarin collega's elkaar helpen, van elkaar leren en samen werken aan de beste ondersteuning voor de organisatie.

Daarom krijg je:

• Een minimumsalaris van €3.375 bruto per maand en een maximumsalaris van €4.822 bruto per maand op basis van een fulltime contract (40 uur per week). Inschaling binnen deze bandbreedte is afhankelijk van jouw kennis- en ervaringsniveau;
• Direct een jaarcontract voor bepaalde tijd voor 28 uur per week (de vaste werkdagen zijn maandag, donderdag en vrijdag; de overige dagen/uren kunnen naar eigen inzicht worden ingevuld);
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) ter waarde van 20,25% van jouw maandsalaris, dat je maandelijks bovenop je salaris ontvangt en naar wens kunt laten uitkeren of kunt gebruiken voor extra verlofuren;
• Een jaarlijks vitaliteitsbudget van €750 bruto voor bijvoorbeeld sport, ontspanning of persoonlijke vitaliteit;
• Een pensioenregeling en korting op verzekeringsproducten van DELA;
• De mogelijkheid om je te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en de DELA Academy;
• Een reiskostenvergoeding;
• De mogelijkheid om maximaal 50% van je werktijd thuis te werken;
• Een werktelefoon en laptop voor de uitoefening van je functie.

Enthousiast geworden?

Dat begrijpen we helemaal.

Ben jij enthousiast geworden om aan de slag te gaan als Medewerker HR Services bij DELA in Eindhoven? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar jouw sollicitatie.

Voor vragen kan je contact opnemen met Catelijne de Rijk (teammanager HR Services via +31 6 22 48 52 19).

De gesprekken zullen plaatsvinden op maandagmiddag 6 juli en woensdagmiddag 8 juli.